為進(jìn)一步規(guī)范研究生學(xué)籍管理，根據(jù)《湘潭大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》《關(guān)于開展2023級(jí)研究生新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》，現(xiàn)就辦理研究生新生保留入學(xué)資格手續(xù)通知如下：

（一）保留入學(xué)資格基本要求

（1）研究生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后兩年。

（2）在研究生新生入學(xué)資格復(fù)查中，發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以保留入學(xué)資格。

（二）申請(qǐng)辦理程序

（1）研究生新生填寫《湘潭大學(xué)研究生新生保留入學(xué)資格申請(qǐng)表》（見研究生院官網(wǎng)-培養(yǎng)管理-資料下載），連同相關(guān)佐證材料一并提交學(xué)院（負(fù)責(zé)新生入學(xué)資格復(fù)查老師）。

（2）學(xué)院對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，并于10月10日前將申請(qǐng)材料提交至研究生院培養(yǎng)辦。

（三）注意事項(xiàng)

（1）保留入學(xué)資格的期限為一年或兩年。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，不享受在校研究生待遇。

（2）新生應(yīng)于保留入學(xué)資格期滿前三個(gè)月，向?qū)W院提交入學(xué)申請(qǐng)表，經(jīng)審查合格后，按照當(dāng)年新生入學(xué)要求辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。

（3）學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)籍管理規(guī)定審核學(xué)生申請(qǐng)材料，必要時(shí)應(yīng)與相關(guān)單位、學(xué)生家庭等開展調(diào)查核實(shí)工作。

（4）學(xué)生保留入學(xué)資格期滿后入學(xué)者，計(jì)入正式入學(xué)當(dāng)年導(dǎo)師指導(dǎo)研究生名額。

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