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各位2023級擬錄取碩士研究生：

按照教育部有關規定，招生單位應全面審查擬錄取考生健康狀況、政治思想、人事檔案(全日制)等材料。請結合實際情況準備相關材料、辦理離校(職)手續。相關材料提交時間和方式、錄取通知書發放事宜，將根據錄取工作安排另行通知。不得擅自提前寄送，以免材料丟失!

一、人事檔案

1.需要調取人事檔案的考生

全日制非定向就業擬錄取碩士研究生(含推免生),收到錄取學院的人事檔案調檔函后，將調檔函空白部分(考生人事檔案所在單位名稱、考生姓名、身份證號、出生日期、擬錄取專業名稱等)填寫完整、交人事檔案保管部門，辦理調檔手續。非應屆畢業生人事檔案于6月15日前寄至，6月30日后查詢到否;應屆畢業生人事檔案可延遲至畢業后(7月31日前)寄至，開學報到后查詢到否。

2.人事檔案接收地址信息

郵編：200093

地址：上海市軍工路516號上海理工大學檔案館學生檔案室

接收人：于老師

郵寄：由檔案保管部門機要或EMS(學生檔案專項通道)寄送至上述地址;以其他方式投遞，如有丟失，責任自負。

3.不需要調取人事檔案的考生

全日制定向就業擬錄取考生、非全日制擬錄取考生。

凡屬于上海理工大學應屆本科畢業的全日制非定向就業考生，其人事檔案無須本人辦理，由我校研究生院統一調取。

二、政審意見表

范圍：

全部擬錄取考生(含推薦免試生、非全日制學生)(準考證號為考生編號)

要求：

1、自行下載《上海理工大學碩士研究生政審意見表》(以下簡稱政審表);

2、如實填寫政審表的信息;

3、填寫好的政審表交相關部門蓋章。

應屆本科生到本科就讀學校或學院思政部門辦理;

有工作單位的歷屆生，在工作單位或人事檔案保管部門辦理;

暫無工作單位的歷屆生到街道、居委會、村組或人事檔案保管部門辦理。

4、請將填寫好的政審表于5月31日前以郵政快遞(EMS)、掛號信或順豐快遞寄至本人所報考學院負責人處。

三、黨團組織關系轉移

范圍：學習形式為全日制的擬錄取考生(含推薦免試生)，非全日制考生無需辦理。

要求：黨(團)組織關系介紹信入學后交學院輔導員，無需過早辦理。

1、黨組織關系

(1)非定向就業研究生中的中共黨員

①黨組織關系在上海的同學，告知本人所在黨組織通過上海市黨管系統進行網上轉接，轉入組織選擇“中共上海理工大學XX學院委員會”(學院成立黨委的)或“中共上海理工大學委員會”(學院未成立黨委的)，并同時開具相應抬頭的紙質版介紹信。

②黨組織關系在外省市的同學，由當地市(縣)及以上的黨組織或省(直轄市、自治區)、市級教育工作黨委等開具組織關系介紹信，抬頭為“中共上海市教育衛生工作委員會”，轉至單位或去向填“上海理工大學XX學院”。

入學后，需持組織關系介紹信到錄取學院黨組織報到，并提醒老師網上確認接收組織關系(外省市轉入的同學需在上海市黨管系統中新增信息)，由學院統一將新生黨員名冊匯總、并交組織部。

(2)定向就業研究生中的中共黨員

可根據單位和本人的實際情況決定是否開具黨員臨時關系介紹信。

2、團組織關系

擬錄取考生的團組織關系轉移由各學院團委負責辦理，具體工作方法為線上、線下雙向結合完成。

(1)線上團組織關系轉入：團員“智慧團建”系統完成團組織關系轉入工作。(“智慧團建”系統網址：https://zhtj.youth.cn/zhtj)

(2)線下團組織關系轉入：

考生在“智慧團建”平臺辦理線上團組織關系轉入后，在入學報到后，持團員證或團組織關系介紹信到所屬學院分團委辦理。若團員證遺失，需前往入團所在處辦理遺失證明(或團組織關系證明)，入校后持證明材料到校團委補辦。

【備注】

①擬錄取考生年滿28歲，未在團內擔任職務，不再保留團籍，“智慧團建”系統團組織無需進行團組織關系遷入，將自動列入青年;

②具有黨員政治面貌的考生(同時有團員身份)，凡“智慧團建”系統有其團組織關系，必須完成團組織關系轉入操作;

③考生在操作線上“智慧團建”團組織關系轉入時，如在操作過程中，遇到無法解決的問題，請及時聯系學院團委咨詢。

四、戶籍和戶口遷移

1.上海市本地戶籍(非集體戶口)和委培、定向就業的研究生不能辦理戶口遷移手續。

2.研究生新生可自主決定是否將戶口遷入上海理工大學。

3.戶口遷入學校集體戶口后在保有學籍的情況下不得辦理戶口遷出手續，學籍終止后需要及時將戶口遷出(如畢業、升學、退學、結業等情況)。學籍不在校的學生應盡快將戶口從學校集體戶口遷出。

4.戶口由外省市高校遷入本校的研究生新生需要參加戶籍照片采集，沒有采集的同學將無法落戶(戶籍照片采集時間將再通知，一般在入學當年9-10月)。市內高校畢業，遷入本校的新生無需再次采集。

5.辦理戶口遷移時須注意：

①遷入地址應寫：上海市軍工路516號(上海理工大學);

②外省市高校遷入需上交“戶口遷移證”;市內高校遷入需上交：(1)戶籍證明或常住人口登記表(具體開具方法請聯系原高校保衛處或原高校屬地派出所)(2)錄取通知書復印件(3)身份證正反面復印件

③研究生新生戶口遷移手續僅可在入學報道當年12月31日前辦理，戶口遷移證超過開具的有效期仍可辦理戶口遷入;

④相關材料將在研究生新生入學后，由各學院輔導員統一收取交保衛處，保衛處前往長白新村派出所辦理戶口遷入。保衛處收取材料的截止時間為當年10月31日(到時將再通知)，建議學生將相關材料復印留存。

五、體檢

研究生體檢工作參照教育部、衛生部、中國殘聯印發的《普通高等學校招生體檢工作指導意見》(教學【2003】3號)和教育部辦公廳衛生部辦公廳《關于普通高等學校招生學生入學身體檢查取消乙肝項目檢測有關問題的通知》(教學廳【2010】2號)文件要求。

請研究生新生收到錄取通知書后自行到本人所在地的二級甲等及以上醫院進行體檢，體檢日期不早于2023年8月1日。如未使用我校體檢表，考生所提供的體檢表中必須包含我校體檢表中規定的所有體檢項目。

報到后請將體檢表提交給學院。

六、附件見http://yz.usst.edu.cn/2023/0510/c3394a297475/page.htm

1.各學院聯系方式

2.上海理工大學碩士研究生政審意見表

3.上海理工大學體檢表