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關(guān)于2021年秋季學(xué)期研究生新生報到注冊的通知

各學(xué)院(系)、各有關(guān)部門：

2021年秋季學(xué)期研究生新生報到、注冊工作安排如下，請遵照執(zhí)行。

一、報到注冊安排

1.2021年秋季研究生新生報到注冊前需完成新冠疫苗接種。

2.報到時間：2021年9月11日8:30—17:30。

3.報到地點：研究生所在學(xué)院(系)研究生教育科。

4.驗證材料(學(xué)生需攜帶以下材料)：

(1)研究生錄取通知書。

(2)有效的本人證件：居民身份證(或軍官證、護照)，并務(wù)必攜帶復(fù)印件一份。

(3)證書：碩士生必須持有本科學(xué)歷證書原件。博士生必須持有碩士學(xué)位證書原件或碩士學(xué)歷證書原件。直博生必須持有本科學(xué)歷證書、學(xué)士學(xué)位證書原件。并請攜帶復(fù)印件一份。未獲得以上證書者不予報到入學(xué)。

(4)碩博連讀生須有辦妥碩士生階段離校手續(xù)的電子離校單打印件。

(5)完成“新生服務(wù)網(wǎng)”操作：學(xué)校將于2021年7月20日起開通研究生新生服務(wù)網(wǎng)(http://regi.zju.edu.cn/home )，該系統(tǒng)包括學(xué)校的有關(guān)通知公告、繳費信息、住宿安排、新生需完成的測試以及其他環(huán)節(jié)。所有新生必須登錄系統(tǒng)，完成相關(guān)手續(xù)。

5.報到當天，已按照新生服務(wù)網(wǎng)要求辦理的新生可直接入住宿舍，然后到各自所在學(xué)院(系)研究生教育科進行驗證及報到、注冊(未按規(guī)定攜帶證件及未繳納學(xué)費者不予報到)。繳費金額與方式詳見“浙江大學(xué)研究生新生繳費指南”及新生服務(wù)網(wǎng)說明。

二、碩博連讀博士新生注意事項

2021級秋季轉(zhuǎn)博的碩博連讀生信息由研究生院統(tǒng)一轉(zhuǎn)段，碩博連讀生需辦理離校手續(xù)，住宿安排原則上在原床位不變，如需跨樓調(diào)整請在工作時間段內(nèi)到所在校區(qū)宿管辦申請。新生選課將在暑期開放，碩博連讀生務(wù)必請用博士生學(xué)號進行選課。

三、新生材料準備

(一)戶口遷移

1.全日制研究生新生戶口遷移采取自愿原則，可遷至學(xué)校，也可保留在原戶籍地。在校期間，戶口管理按照《浙江省常住戶口登記管理規(guī)定》(浙公通字〔2020〕5號)規(guī)定執(zhí)行。在職學(xué)生、非全日制學(xué)生不辦理戶口遷移手續(xù)。

2.選擇把戶口遷至學(xué)校的新生，須準備以下材料：

(1)《戶口遷移證》原件1份(本人在杭州的最新手機號碼寫在戶口遷移證右上角)

(2)《錄取通知書》復(fù)印件1份

(3)身份證復(fù)印件1份

3.《戶口遷移證》各項內(nèi)容必須規(guī)范、清晰，具體要求如下：

(1)姓名：《戶口遷移證》上姓名須與《錄取通知書》姓名一致。

(2)籍貫、出生地：必須明確到“××省××市”或“××省××縣”。

(3)遷移原因：大中專招生。

(4)蓋章：需蓋有“××省公安廳”及“××市公安局××派出所戶口專用”章。

(5)注意事項：嚴禁私自涂改《戶口遷移證》上的信息。遷移戶口過程中身份證如被遷出地公安機關(guān)收繳，應(yīng)由收繳地公安機關(guān)在遷移證上注明“身份證已收繳”。

(6)戶口遷往地址

紫金港校區(qū)地址：浙江省杭州市西湖區(qū)余杭塘路866號

玉泉校區(qū)地址：浙江省杭州市西湖區(qū)浙大路38號

西溪校區(qū)地址：浙江省杭州市西湖區(qū)天目山路148號

之江校區(qū)地址：浙江省杭州市西湖區(qū)之江路51號

醫(yī)學(xué)院、舟山校區(qū)海洋學(xué)院、海寧國際校區(qū)、微納電子學(xué)院的新生戶口落在紫金港校區(qū)，軟件學(xué)院、工程師學(xué)院的學(xué)生戶口落在玉泉校區(qū)，其他學(xué)院(系)學(xué)生戶口均落在院系所在校區(qū)。請新生按照上述說明選擇正確的落戶地址。

4.其他事宜

(1)新生在報到后，請及時關(guān)注安全保衛(wèi)處網(wǎng)站或“平安浙大”微信公眾號，獲取關(guān)于落戶的具體辦理通知。請選擇遷戶的新生務(wù)必將戶口遷移材料在報到后及時交給本學(xué)院(系)，由學(xué)院(系)在限定時間內(nèi)統(tǒng)一向院系所在校區(qū)的安全保衛(wèi)處戶口管理辦公室提交落戶材料。如未按通知要求提交落戶材料，后續(xù)不再受理。

新生落戶要經(jīng)杭州市公安部門審批并逐一辦理，需一定時間，具體完成落戶時間請關(guān)注安全保衛(wèi)處通知。在此之前，學(xué)生如需辦理身份證、出國出境、銀行等有關(guān)業(yè)務(wù)，請在辦理戶口遷移證之前完成。

(2)安全保衛(wèi)處各校區(qū)戶口管理辦公室聯(lián)系方式

紫金港校區(qū)：納米樓行政服務(wù)辦事大廳107室6號窗口，0571-88206065

玉泉校區(qū)：7舍101室，0571-87952295

西溪校區(qū)：老醫(yī)院202室，0571-88273229

之江校區(qū)：二號樓北平房，0571-86592777

(3)身份證換發(fā)手續(xù)：新生落戶后，身份證更換采取自愿原則，可更換，也可繼續(xù)使用原身份證。

(4)欲了解浙江大學(xué)工程師學(xué)院新生戶口遷移事宜，請關(guān)注工程師學(xué)院網(wǎng)站上的有關(guān)通知。

(二)黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

1.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移：

浙江省外的新生黨員，須由本人攜帶紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信，到所在學(xué)院(系)黨委辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)，介紹信抬頭：“中共浙江大學(xué)委員會組織部”。

浙江省內(nèi)的新生黨員，無需開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信，由組織關(guān)系所在黨組織通過全國黨員管理信息系統(tǒng)發(fā)起辦理，直接系統(tǒng)上操作選擇到黨支部或者學(xué)院黨委 。

2.團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移：報到后憑團員證辦理

(三)經(jīng)濟困難研究生認定及綠色通道

1.經(jīng)濟困難研究生認定

經(jīng)濟困難研究生認定為本人自愿提出申請。新生如需申請認定，請通過“新生服務(wù)網(wǎng)”如實填寫家庭經(jīng)濟情況進行申報,學(xué)院(系)將于新生報到注冊后開展認定工作。未通過“新生服務(wù)網(wǎng)”申報者，請根據(jù)黨委研究生工作部網(wǎng)站(ygb@zju.edu.cn)后續(xù)通知(一般于9月底-10月初發(fā)布)要求進行申請。

2.綠色通道

因家庭經(jīng)濟困難暫不能在入學(xué)報到時及時繳納學(xué)費的新生，可通過“綠色通道”先行辦理入學(xué)手續(xù)。以下三類學(xué)生可申請“綠色通道”：

(1)已申請生源地國家助學(xué)貸款代償?shù)难芯可?

(2)入校后擬申請校園地國家助學(xué)貸款代償?shù)难芯可?

(3)入校后擬申請學(xué)業(yè)獎學(xué)金代償?shù)难芯可��?/p>

申請“綠色通道”的研究生請做如下準備：

(1)在“新生服務(wù)網(wǎng)”提交經(jīng)濟困難研究生認定申請;

(2)下載并填寫《浙江大學(xué)經(jīng)濟困難研究生學(xué)費緩交申請表》(附件1)，并附“家庭經(jīng)濟情況說明”(請如實詳細描述家庭情況，并附本人簽字)，于開學(xué)報到時遞交所在學(xué)院(系)，由學(xué)院(系)留存。各學(xué)院(系)整理匯總學(xué)生申請材料后填寫《XX學(xué)院(系)經(jīng)濟困難研究生學(xué)費緩交申請匯總表》(附件2)，并于9月30日前將紙質(zhì)版交至研究生管理處(紫金港校區(qū)研究生教育綜合樓803室)，電子版發(fā)送至ygbzzb@zju.edu.cn郵箱;

(3)已辦理生源地國家助學(xué)貸款的研究生：請在報到時將生源地國家助學(xué)貸款回執(zhí)單交與所在學(xué)院(系)，由學(xué)院(系)留存。各學(xué)院(系)整理匯總學(xué)生材料后填寫《XX學(xué)院(系)研究生生源地國家助學(xué)貸款回執(zhí)碼匯總表》(附件3)，并于9月30日前將紙質(zhì)版交至研究生管理處(紫金港校區(qū)研究生教育綜合樓803室)，電子版發(fā)送至ygbzzb@zju.edu.cn郵箱。回執(zhí)碼將由學(xué)校資助中心統(tǒng)一錄入國家生源地助學(xué)貸款平臺，請務(wù)必反饋準確的回執(zhí)信息，否則將影響貸款的最終審核。

入校后擬申請校園地國家助學(xué)貸款的研究生：請準備好以下材料，入學(xué)后根據(jù)黨委研究生工作部網(wǎng)站(ygb@zju.edu.cn)后續(xù)通知(一般于10月發(fā)布)要求進行申請：

1)本人有效身份證(身份證需在有效期內(nèi));

2)新生錄取通知書;

3)《家庭經(jīng)濟困難生認定申請表》(附件4);

4)未成年人需要法定監(jiān)護人的有效身份證明(身份證)，以及監(jiān)護人的書面同意申請貸款的聲明一份(未成年人是指2003年10月1日(含)以后出生，書面同意申請貸款聲明應(yīng)包含監(jiān)護人和學(xué)生本人的姓名、身份證號、簽名、日期)。

入校后擬申請學(xué)業(yè)獎學(xué)金代償?shù)难芯可�：學(xué)業(yè)獎學(xué)金可代償為學(xué)費，學(xué)業(yè)獎學(xué)金具體參評要求詳見《浙江大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金管理辦法(試行)》(浙大發(fā)研〔2014〕80號)。

注意：入校后未通過校園地國家助學(xué)貸款代償申請和學(xué)業(yè)獎學(xué)金代償申請的研究生須于本學(xué)年內(nèi)補交學(xué)費。

四、其他事宜

(一)請假規(guī)定：因故不能按期入學(xué)的研究生，應(yīng)當事先向所在學(xué)院(系)研究生教育科書面請假，并附相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)院(系)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方為有效。請假期限為2周。未請假或請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

(二)始業(yè)教育：新生入學(xué)后，各學(xué)院(系)應(yīng)按新生教育計劃對新生進行適應(yīng)性教育，組織學(xué)習(xí)研究生教育管理有關(guān)工作文件，與學(xué)院(系)、研究所領(lǐng)導(dǎo)及導(dǎo)師見面并制定個人學(xué)習(xí)計劃，組織開展科研方法介紹、學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流和學(xué)術(shù)規(guī)范等教育，建立黨、團支部及班級組織并開展活動。

(三)信息維護：新生可在“新生服務(wù)網(wǎng)”以及浙江大學(xué)研究生院管理信息系統(tǒng)中維護個人信息。新生報到時候交一寸近期彩色正面免冠照片3張(用于研究生證，新生登記表等)。

(四)新生體檢：新生必須參加校醫(yī)院統(tǒng)一安排的體檢復(fù)查，具體日程按校醫(yī)院通知。

(五)新生注冊：各學(xué)院(系)要在報到時對新生入學(xué)資格進行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)、予以注冊學(xué)籍。

(六)新生入學(xué)資格復(fù)查與學(xué)籍檔案材料上交：請各學(xué)院(系)對新生報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證等材料與新生的紙質(zhì)檔案等逐一比對核查，充分利用人像對比等進行身份核驗，確保每一位報到新生身份真實可靠，嚴防冒名頂替。請各學(xué)院(系)及時通知每一位新生在研究生管理系統(tǒng)中核對并打印“浙江大學(xué)研究生新生登記表”一份，貼好一寸彩色入學(xué)照片，簽名后上交各學(xué)院(系)研究生科，作為新生學(xué)籍檔案材料。各學(xué)院(系)請于10月底前將收齊的新生登記表紙質(zhì)稿(含2021級春博)交至研究生管理處(研究生綜合教育樓803辦公室)。

(七)新生復(fù)查：各學(xué)院(系)要在12月11日之前按照國家招生規(guī)定和復(fù)查內(nèi)容進行復(fù)查，填寫復(fù)查登記表，并12月13日之前交到研究生院(具體工作安排詳見開學(xué)后通知)。

(八)醫(yī)療保險相關(guān)通知詳見附件5。

(九)“關(guān)于2021級研究生入學(xué)填寫《婚育情況調(diào)查表》的溫馨提示”請查看浙江大學(xué)校醫(yī)院網(wǎng)站相關(guān)通知