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親愛的新同學：

祝賀您被我校錄取，成為廣東外語外貿大學2020級研究生大家庭的新成員。為幫助您順利完成報到、注冊手續，我們為您提供以下指引，請您仔細閱讀并做好相關準備。

一、報到時間和地點

（一）時間：2020年9月20日（周日）7:00-17:00

（二）地點

中新知識城校區（廣州開發區中新知識城海絲知識中心B1棟）：翻譯學院（含翻譯學、英語筆譯和英語口譯碩士研究生，不含博士研究生）、法學院（含各學術型和專業學位碩士研究生）

二、報到程序

（一）線上服務

1．完善個人基本信息

9月11日-9月19日（以學校迎新系統通知為準）新生按照入學指南，憑個人身份證，填寫密碼（初始密碼設置為身份證號碼后六位）登錄學校迎新系統（網址是http://yx.gdufs.edu.cn/），完善個人基本信息（聯系方式、家庭成員、家庭經濟收入等）。

2．購買意外醫療保險登記（如有問題，可電話020-86253914咨詢李老師）

進入購買醫療保險登記界面，登記是否購買意外醫療保險，如選擇不購買，系統彈出“自愿放棄購買意外醫療保險承諾書”，打印后請家長和本人簽名并帶回學校交給輔導員。

3．查看住宿等信息

完成以上兩項后，新生可以查看個人專業、學號、宿舍、輔導員等信息，并可導出打印。

（二）線下流程

1．辦理住宿

新生于9月20日自行到中新知識城校區報到，通過標識或者志愿者指引前往相應宿舍辦理入住手續。

2．學院注冊

新生入住后，攜帶錄取通知書和本科畢業證書原件（碩士新生）到學院報到。

學院安排掃描新生錄取通知書完成注冊，辦理戶口遷移手續，繳交黨團組織關系，同時，發放《研究生手冊》（需簽訂聲明書）、一卡通、體檢表、學籍表、研究生證等。

3．準備小一寸免冠證件彩照十張。

三、體檢（咨詢電話：020-36207270）

體檢安排另行通知。體檢當天空腹帶體檢表及體檢條形碼到門診部體檢。

四、學費（咨詢電話：020-36207034）

（一）繳納學費

請在規定時間內按繳費辦法繳納當年的學費，不按時交費者不予注冊，作自動退學處理。各類學費收費標準和收費指南可登陸廣東外語外貿大學研究生招生網下載查詢《2020級全日制學術型研究生新生入學繳費辦法》（專業學位新生學費請查詢本學院網站信息公告），網址 http://yz.gdufs.edu.cn/。

（二）減免學費

1．2020年秋季學期起，就讀我校全日制研究生階段的廣東省戶籍建檔立卡貧困家庭的學生可享受減免學費資助。減免范圍僅限學費，學生需按照正常程序繳納住宿費。

2．廣東省建檔立卡學生僅限汕頭、韶關、河源、梅州、惠州、汕尾、陽江、湛江、茂名、肇慶、清遠、潮州、揭陽、云浮14個地級市的農村戶籍學生，不含廣州、深圳、東莞、中山、佛山、珠海、江門珠三角7市。建檔立卡戶學生請在廣東扶貧開發辦公室建檔立卡貧困人口身份查詢網站提前驗證身份。網址：

http://210.76.68.130/fpy/antiPoverty/userInfo/authentication.do

3．在開學報到后一周內，請減免學費的學生到研究生部（院）學工辦登記并提交建檔立卡戶證明材料（可提供貧困戶幫扶卡或幫扶記錄本復印件或建檔立卡戶證明復印件）。通過學校審核登記后方可享受減免學費資助，未通過審核的需補繳學費。

4．不明之處請咨詢研究生院（部）學工辦：北校區38棟101辦公室，020-36206953。

五、戶籍（咨詢電話：020-36207167）

（一）如果您是全日制非定向培養類別的新生，可選擇是否將戶口遷入學校。具體遷入校區和程序可登陸廣東外語外貿大學研究生招生網下載查詢《2020級新生辦理戶口遷移須知及有關問題的說明》。

（二）請在報到前登陸我校研究生院網站“文檔下載”，“未婚”研究生下載并填寫《廣東外語外貿大學研究生新生未婚承諾書》，“已婚（育）”研究生下載《廣東外語外貿大學研究生新生已婚育狀況調查表》，填寫并加蓋公章，報到時交給各學院（中心）輔導員存底。（咨詢電話：020-36207133）

溫馨提示：非全日制、定向培養的新生不需辦理此項手續。

六、人事檔案（咨詢電話：020-36207044）

如果您是全日制非定向類別的新生，請按規定將人事檔案轉來學校。其中應屆本科或應屆碩士畢業生，請告知畢業學校主管部門在9月25日前將本人的畢業檔案材料機要（特快專遞）寄至廣東外語外貿大學研究生招生辦公室。

溫馨提示：不接受非全日制或定向培養的新生檔案。

七、住宿（咨詢電話：020-36206953）

學校為新生安排住宿，具體安排另行通知。

住宿費按照物價局核定的標準收取。未按時交費的學生，不予安排住宿。

八、“綠色通道”（咨詢電話：020-36206953）

為了幫助經濟困難的同學完成學業，學校面向研究生設立國家助學貸款、困難補助等項目。新生注冊取得學籍后，可以根據不同條件申請相關項目，并按照下述要求提前準備好相關材料。報到當天請保留好申請材料，以便開學后根據學校通知提交。

1．《家庭經濟困難證明》原件一份 （《家庭經濟困難證明》蓋章注意事項：證明需要加蓋街道辦事處、鎮或以上人民政府（民政部門）的印章））；

2．個人身份證（正反面）復印件、學生證復印件各一份（新生無學生證，則提供新生錄取通知書復印件一份）；

3．家庭戶口本首頁復印件、家庭戶口本父親、母親所在頁復印件各一份；

4．《家長承諾書》一份，家長必須親筆簽名。

（一）國家助學貸款

2020年廣東省高校助學貸款新生全部轉為生源地助學貸款。申請生源地助學貸款的同學，在辦妥生源地相關手續后，于9月7日-9月11日登錄學生處官網（https://nstu.gdufs.edu.cn），在“通知公告”處查詢最新的貸款工作通知，按要求提交生源地貸款回執或受理證明等相關材料，以便資助中心老師及時錄入數據，確認貸款資格。

（二）研究生困難補助

1．填寫《廣東外語外貿大學研究生困難補助申請表》（下載鏈接：https://gwyjs.gdufs.edu.cn/info/1062/3568.htm）

2．高等學校學生及家庭情況調查表，家庭貧困證明需家庭所在地縣級及其以上民政部門蓋章。

詳情請在報到前登陸學校研究生院網站“文檔下載”處下載“國家助學貸款國家助學貸款相關表格及工作流程”和廣東外語外貿大學研究生困難補助申請表等。

九、黨團組織關系（咨詢電話：020-36206953）

1．全日制非定向培養類別新生政治面貌為中共黨員，或28歲以下的共青團員，須將黨團組織關系轉來我校。

2．黨員組織關系接轉辦法：廣東省省外黨員學生必須攜帶縣級以上組織部門開具的《中國共產黨黨員組織關系介紹信》，報到后根據學校通知辦理黨組織關系轉接手續，自帶入黨材料的研究生將材料交學院（中心）黨委（黨總支）；廣東省省內黨員學生直接從網上系統轉接。

3．中國共產黨黨員組織關系介紹信抬頭：廣東省省外考生注明“廣東省委教育工委組織處”，具體轉往單位為：廣東外語外貿大學黨委；廣東本省考生網上系統轉接到“廣東外語外貿大學黨委組織部”，具體轉往單位可寫明**學院黨委（黨總支）。

4．2020級研究生團員轉入對應翻譯學院或法學院研究生臨時團支部。

5．自帶入黨、入團志愿書等材料的研究生，報到時交學院（中心）輔導員。

十、其他說明

（一）如有下列情形之一者，您的入學資格將被取消：

1．無特殊原因，不在規定時間報到者；

2．應屆本科畢業生報到時未獲得本科畢業證書者；

3．應屆碩士畢業生報到時未獲碩士學位者；

4．報考、錄取條件經復查不合規定者；

5．被舉報弄虛作假，經查明屬實者。

（二）課程安排（咨詢電話：020-36317190）

報到后，您通過登陸廣東外語外貿大學數字廣外（http://my．gdufs．edu．cn），進入研究生信息管理系統，可查詢新學期的課程安排【賬號：學號（一卡通有顯示），密碼：身份證后6位，包含x且區分大小寫】。

附：廣東外語外貿大學中新知識城校區交通指引

地點：中新知識城海絲知識中心B1棟

1.地鐵：14號線知識城支線

（1）機場北站（機場南站）—嘉禾望崗站（轉14號線知識城支線）—旺村地鐵站c出口

（2）廣州南站（搭乘2號線）—嘉禾望崗站（轉14號線知識城支線）—旺村地鐵站c出口

（3）廣州東站（搭乘3號線）—嘉禾望崗站（轉14號線知識城支線）—旺村地鐵站c出口

（4）廣州火車站（搭乘2號線）—嘉禾望崗站（轉14號線知識城支線）—旺村地鐵站c出口

2.公交線路：

（1）公交知識城站（九佛醫院）：343A路，343路，345路，350路，352路，365路，827路

（2）公交旺村站：345路，365路，370路